個案十六 管理的失效模式-做人與做事(崇亮、人事管理範例、經濟日報社)

許德安原本任職工業工程課副課長,去年底調至經理室當專員。負責改善全公司的制度、規章及作業程序等。他的頂頭上司—經理室主任史建成,是全公司有名的好好先生,從不得罪上司、同僚及部屬,甚得人緣。但他的做事態度與方法,卻今人不敢苟同。

史建成非常重視人際關係,他來公司十餘年,從未與人有過爭執。或許是因為他都沒有樹敵,無人會扯其後腿,所以能從一位課員平步青雲地升到經理室主任。史建成知道自己的能力有限,也明白他今日成功的關鍵因素,所以他非常堅持其原則—寧可沒有朋友,絕不樹立敵人。

很多部門的主管都洞悉史建成的這種心態而大打太極拳。把原屬自己的工作都推到經理室來。史建成在「不得罪人」這種根深柢固的信念下,當然來者不拒,統統承接下來。史建成大做其人情,但整個工作擔子卻落在許德安的雙肩上。雖然許德安曾私下勸其接工作時要加以判斷,以免加重經理室的負荷,並造成權責混淆、越姐代庖的情事。史建成何嘗不知此中道理,但這與其基本信念相違背,當然他是聽不下去;許德安因而感到苦不堪言。

前不久,總經理召開午餐會報,二級主管以上都列席參加,唯獨史建成推說人不舒服而由許德安代理。其實,史建成藉故不參加會議這不是第一次,認識他的人都覺得他對開會有「畏懶感」;因為他接的工作到期時都無法兌現,而成為眾人圍勦的對象。這次許德安代理他出席亦難逃劫數,被刮得、被罵得、被訓得…灰頭土臉。許德安曾力勸史建成要面對現實親自參加各種重要會議,拿出魄力來解決問題,但史建成總是推說事情太忙無暇他顧,故只得煩其代勞…云云o

難得這次總經理特別指定他無論如何一定要參加週末檢討會。史建成為了護身,他帶了許德安一道出席。會中一如往昔,各部門的炮口總是朝著他轟,他只有唯唯諾諾逆來順受。別部門推了很多工作給他,他還是全部收下。其中有一件是與許德安有業務關聯,而他對此問題的來龍去脈知之甚詳,正想仗義執言;無奈史建成示意他不要發言,以免傷害他人而破壤其做人的原則。當然,這次會議的結果他倆又「承包」很多工作:這對史建成無啥影嚮.但許德安卻因此欠人一屁股債,他真不知能否在限期內完成呢?許德安仰天長嘆說:「主帥無能。累死三軍啊!」

問題討論:

    如果你是部屬、主任、總總理,該怎麼辨?

    做人與做事如何區隔?職責怎麼確定?如何堅守立場而不得罪人?